Weetjes voor het komende Internationaal Historisch Festival Hierbij ontvang je een mail met nog een aantal praktische zaken omtrent het komende IHF. Inmiddels is de opbouw al in volle gang! Met een leuke en enthousiaste groep mensen wordt het terrein weer gereed gemaakt voor het festival. We zorgen ervoor dat morgen, de aankomst dag, het terrein er goed bij ligt en jij als deelnemer weer in een gespreid bedje terechtkomt. Hier zijn voor jou als deelnemer nog wat praktische punten: Aankomst Kom jij met materiaal én met een caravan voor de camping? Of kom je met een groep waarvan iemand een caravan bij zich heeft? Rijd dan eerst naar de camping. Aangrenzend aan de camping is genoeg ruimte om eerst alles op de camping te regelen en je caravan te stallen. Daarna kun je jouw materiaal op het deelnemersterrein neerzetten. Waarom? Het deelnemersterrein is niet groot genoeg om tijdelijk zowel caravans als materiaal te stallen. Je rijdt met je materiaal het terrein op. Je hebt eerder al je deelnemersbevestiging ontvangen, waarop je deelnemersnummer staat vermeld. Bij de ingang en in het secretariaat hangt een plattegrond met een overzicht van het terrein en de genummerde indeling. Zoek op het terrein jouw plek op. Stel je materiaal netjes op en zorg ervoor dat alles binnen de afgezette touwen blijft. Nadat je je materiaal hebt opgesteld, verzoeken we je het touw weer te bevestigen zoals het was. Dit is belangrijk voor de veiligheid van onze bezoekers tijdens het weekend. Ga vervolgens met je ondertekende deelnemersbevestiging naar het secretariaat. Dit vind je op het blauwe terrein, aan de rand van het terras. Lever je bevestigingsbrief in. Je ontvangt vervolgens: polsbandjes; programmaboekje; het reglement. Vergeet niet naar het secretariaat te gaan. Zonder polsbandje krijg je op zaterdag en/of zondag geen toegang tot het terrein. Vertrek zondag na 17:00 uurNa afloop van het 45e IHF gaan op zondag om 17.00 uur de hekken open, zodat iedereen het terrein veilig en met een voldaan gevoel kan verlaten. Houd bij het verlaten van het terrein rekening met het eenrichtingsverkeer. Op verschillende plaatsen staan officiële bewegwijzeringsborden die aangeven welke richting je wel en niet mag rijden. Droogte & open vuur De afgelopen weken is het erg droog geweest. De regen die inmiddels is gevallen, is onvoldoende om het brandgevaar volledig weg te nemen. Open vuur is daarom ten strengste verboden op het gehele terrein. Denk ook aan sigarettenpeuken: gooi deze niet op de grond, maar zorg dat ze volledig zijn gedoofd en gooi ze in een afvalbak. Verblijf je op de camping? Dan geldt dit ook voor barbecues. Geen plaquette afhalen op zondag Zoals je wellicht hebt gehoord, beschikken we dit jaar over een beperkt aantal plaquettes. Het is de leverancier helaas niet gelukt om alle plaquettes op tijd te gieten.De beschikbare plaquettes worden op zondag uitgereikt aan de deelnemers van het thema en aan de buitenlandse deelnemers. Alle overige deelnemers ontvangen hun plaquette dit jaar per post. We hopen de verzending nog dit jaar af te ronden. Afval op de camping Om overnachten ook in de toekomst mogelijk te houden, de kosten te beperken en de veiligheid van onze vrijwilligers te waarborgen, verzoeken wij je vriendelijk om je afval zelf mee naar huis te nemen. Laat je toch afval achter, dan is het in de toekomst niet langer mogelijk om op de camping te overnachten. Ploegbak/demonstratieterrein Dit jaar is er weer een demonstratieterrein. We weten dat er deelnemers zijn die hier graag gebruik van maken. Dit jaar is gekozen voor een dubbele afzetting om de veiligheid van onze bezoekers verder te vergroten. We vragen je daarom extra alert te zijn, zowel op als onderweg naar het demonstratieterrein. Rijd stapvoets, let goed op en houd er rekening mee dat bezoekers zich op en rond het terrein bevinden en de omvang van sommige voertuigen moeilijk kunnen inschatten. Geen bierkarren Dat wij als organisatie bierkarren verbieden, is voor sommige deelnemers reden om hun ongenoegen daarover te uiten, helaas was dit nooit toegestaan en hebben wij dit in het verleden slechts gedoogd. De doorslaggevende reden voor het verbod is dat bierkarren niet verzekerd kunnen worden. Dit brengt grote risico’s met zich mee, zowel voor de organisatie als voor de bestuurder. Bij een ongeval waarbij letsel ontstaat, kan de bestuurder persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.Dit wil je toch niet meemaken? Tractor- en bromfietsrijbewijs Het IHF terrein valt onder de openbare weg. Daarom is het niet toegestaan om zonder geldig rijbewijs met voertuigen te rijden.We begrijpen dat dit vervelend kan zijn, maar vanuit het oogpunt van wetgeving en verzekeringen is dit noodzakelijk. Zonder geldig rijbewijs ben je simpelweg niet verzekerd. Gemotoriseerde voertuigen WA verzekerd Maak je gebruik van een gemotoriseerd voertuig, bijvoorbeeld vanwege een beperking? Dat is uiteraard toegestaan. Let er wel op dat alle gemotoriseerde voertuigen WA-verzekerd moeten zijn. Hieronder vallen bijvoorbeeld ook golfkarren. Diefstal Veel voertuigen staan gedurende het evenement onbeheerd op het terrein. Zorg er daarom voor dat kostbare spullen en persoonlijke eigendommen niet in of op de voertuigen worden achtergelaten. Tijdens de voorbereidingen hebben we onwijs veel zin gekregen om weer van start te gaan met het festival! Met deze praktische informatie hopen we dat jij als deelnemer een mooi, gezellig onvergetelijk weekend beleeft! Heb je toch nog vragen? Stel ze gerust aan een van de bestuursleden. Samen maken we er een prachtige 45e editie van! Namens het bestuur, Mark van Lankveld |
Neem contact met ons op : Tel 06-83 551 209
